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Cómo crear una carpeta en Google Docs
Google Docs, un procesador de texto basado en la web, es ampliamente utilizado por muchas personas. Ayuda a los usuarios a crear y editar documentos sobre la marcha e incluso a organizar los documentos en carpetas para mayor comodidad.
Crear una carpeta en Google Docs le ayuda a alternar fácilmente entre documentos en lugar de volver a la unidad donde se almacenaron inicialmente los documentos. Sin embargo, no debe agregar todos los archivos en una sola carpeta, sino intentar clasificarlos en carpetas o subcarpetas.
Crear una carpeta en Google Docs
Abra un documento en Google Docs y haga clic en el icono de carpeta cerca de la esquina superior izquierda para crear una carpeta en Google Docs.
A continuación, haga clic en el icono 'Nueva carpeta' en la parte inferior del cuadro que aparece.
Ingrese el nombre de la carpeta en el cuadro de texto en la parte superior. Introduzca siempre un nombre que esté relacionado con el documento o la categoría para ayudar a identificarlo en el futuro.
A continuación, haga clic en el signo de verificación a la derecha junto al cuadro superior para crear la nueva carpeta en Mi unidad.
La carpeta ya se ha creado y ahora puede comenzar a agregarle archivos.
Agregar documentos y archivos a una carpeta en Google Docs
Puede agregar archivos y carpetas a la carpeta que acaba de crear en Google Docs. Cuando le agrega una carpeta, se convierte en una subcarpeta, lo que ayuda a organizar los archivos y facilita la accesibilidad.
Para agregar archivos a una carpeta, haga clic en el icono 'Abrir carpeta en una nueva pestaña'. Esto abrirá la carpeta en una nueva pestaña en su Google Drive. También puede agregar el documento actual a la carpeta haciendo clic en 'Mover aquí' en la parte inferior de la carpeta. Dado que la carpeta está en Google Drive, muchas personas prefieren agregarle el documento actual por motivos de accesibilidad.
A continuación, arrastre y suelte los archivos en la carpeta o haga clic en el icono 'Nuevo' en la esquina superior izquierda.
Cuando haga clic en el icono 'Nuevo' en la parte superior, verá una lista de opciones para elegir. Si desea crear una subcarpeta, haga clic en la primera opción, es decir, Carpeta. Para cargar un archivo desde su sistema, haga clic en 'Carga de archivo' y haga clic en 'Carga de carpeta' para cargar una carpeta. También puede agregar varios editores de Google basados en la web seleccionando la opción relevante de la lista.
De manera similar, puede agregar más archivos y carpetas y organizarlos de manera eficiente para facilitar el acceso. Cuando se trabaja con muchos documentos, crear una carpeta en Google Docs ayuda a ahorrar mucho tiempo que se dedica a alternar entre varias pestañas y ventanas.
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